E-Rechnung Validator

E-Rechnung Validator für ZUGFeRD und XRechnung

Der E-Rechnung Validator von RECHNUNGSCLOUD prüft ZUGFeRD-PDFs und XRechnung-XML-Dateien direkt im Browser. Die Funktion ist kostenlos, ohne Registrierung nutzbar und verarbeitet Dateien ohne dauerhafte Speicherung.

Was RECHNUNGSCLOUD für diesen Fall leistet

Welches Problem löst der Validator?

Vor dem Versand oder der Weiterverarbeitung einer E-Rechnung ist oft unklar, ob zentrale Pflichtfelder vorhanden sind und ob eine Datei als ZUGFeRD oder XRechnung erkannt wird. Der Validator liefert eine schnelle Vorprüfung und macht erkannte Inhalte sichtbar.

Wie die Funktion eingesetzt wird

Nutzer laden eine PDF- oder XML-Datei hoch. Bei ZUGFeRD wird die eingebettete XML ausgelesen. Anschliessend prüft RECHNUNGSCLOUD Struktur und zentrale EN-16931-Pflichtfelder und zeigt Fehler, Warnungen und erkannte Rechnungsdaten an.

Grenzen der Funktion

Der Validator ist eine schnelle Vorprüfung und keine rechtsverbindliche vollständige Schematron-Konformitätsprüfung mit offiziellen Validator-Paketen. Er eignet sich zur Orientierung, Fehleranalyse und Vorbereitung.

Entscheidungshilfe und Funktionen

Unterstützte DateienZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML
NutzungKostenlos (0 EUR), ohne Login, Ergebnis im Browser
DatenschutzKeine dauerhafte Speicherung der hochgeladenen Datei
EinschränkungKeine rechtsverbindliche Vollvalidierung

Datenschutz und Compliance: RECHNUNGSCLOUD wird in deutschen, nach DIN ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren betrieben. Für Pro-Kunden ist ein AV-Vertrag verfügbar. Der Free-Plan speichert eingegebene Rechnungsdaten nicht dauerhaft.

Validator-Funktionen für E-Rechnungen

🔎 Datei prüfen

ZUGFeRD-PDFs und XRechnung-XML-Dateien vor dem Versand kontrollieren.

🚦 Fehler erkennen

Kritische Hinweise und Warnungen werden übersichtlich dargestellt.

📌 Inhalte auslesen

Beteiligte, Beträge, Positionen und Zahlungsdaten werden sichtbar gemacht.

🛡️ Kurzzeitig verarbeiten

Hochgeladene Dateien werden nicht dauerhaft gespeichert.

⚡ Ohne Anmeldung testen

Die Prüfung ist kostenlos und direkt im Browser nutzbar.

🧭 Versand vorbereiten

Die Vorprüfung hilft, offensichtliche Strukturprobleme früh zu finden.

Roadmap: Abrechnungssystem

Für RECHNUNGSCLOUD befindet sich derzeit ein Abrechnungssystem für SaaS-Anwendungen und andere Online-Abonnements in Entwicklung. Hier ein Ausblick auf die wichtigsten Funktionen:

  • 💳 monatliches Billing von Haupt- und Zusatzservices
  • 🧾 E-Rechnungs-Erstellung und -Versand (optional eigener SMTP)
  • 🔌 Buchen per GUI oder API
  • ➗ anteilige Berechnungen, Rechnungskorrekturen
  • 📊 Exporte und Berichte
  • 🏦 Anbindung Ihrer Buchhaltung (je nach System) per API für Ihre Zahlungsverwaltung

Die Funktion wird in Kürze ohne Zusatzkosten im Pro-Plan zzgl. API-Zugang verfügbar sein.

Mehr in Kürze hier

FAQ zu RECHNUNGSCLOUD

Ist der Validator kostenlos?

Ja. Der E-Rechnung Validator ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.

Welche Dateien kann ich prüfen?

Sie können ZUGFeRD-PDFs sowie XRechnung-XML-Dateien hochladen.

Wird die Datei gespeichert?

Nein. Die Datei wird nur für die Prüfung verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.

Was zeigt das Ergebnis?

Das Ergebnis zeigt kritische Fehler, Warnungen und erkannte Inhalte wie Beteiligte, Beträge, Positionen und Zahlungsdaten.

Ist das eine rechtsverbindliche Prüfung?

Nein. Es handelt sich um eine schnelle Vorprüfung zentraler Struktur- und Pflichtfeldaspekte.

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